当社は、お取引先様並びに全従業者に関する個人情報の保護は、重大な社会的責任と認識し、皆様の個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、ここに個人情報保護方針を定め、全社を挙げて、個人情報の保護に努めてまいります。
- 当社は、事業の用に供する個人情報を取得する場合は、書面により利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得て取得するものとし、取得後は当初目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。万一、当初目的の範囲を超えて利用する場合は、事前に改めてご同意をいただくものといたします。ただし、法律の定めに基づく命令等の場合は除きます。
- 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守いたします。
- 当社は、個人情報のリスクに応じて、不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損の予防、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置並びに是正措置を講じます。
- 当社が保有する個人情報について、本人から苦情及び相談並びに個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を請求された場合は、下記の「問合せ先」に申し出ていただき、本人確認をさせて頂いた上で、遅滞なく対応させていただきます。
- 当社は、個人情報の取扱の全部又は一部を外部に委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。また、当社が受託した業務に伴い、委託された個人情報は受託した業務を遂行する範囲において利用いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの教育・研修等を実施して、従業者の意識啓発を図り、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
この方針は、全従業者に周知し、一般の人が入手可能な措置を講じます。
株式会社日本技研プロフェッショナルアーキテクト
代表取締役 荻原丈幹
制定：2007年3月21日
改訂：2012年4月5日
プライバシーマーク認定番号
第10824773号
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問い合わせ窓口
個人情報保護管理者：大島
TEL：03-6279-1372
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称
株式会社日本技研プロフェッショナルアーキテクト
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：大島
電子メール：contact_web@jtpro.jp
電話番号：03-6279-1372
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、
下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
（８）保有個人データの安全管理のために講じた措置
・個人情報保護の基本方針の策定
個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。
・個人データの取り扱いに係わる規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。
・組織的安全管理措置
個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・人的安全管理措置
個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
・物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
・技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。
※当社は外国にある第三者に個人データならびに個人関連情報の提供は行っていません。
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 個人情報問い合わせ窓口 |
|---|---|
| 連絡先 | 窓口責任者：大島 住所 ：東京都新宿区西新宿7-22-35 西新宿三晃ビル3F 電話 ：03-6279-1372 電子メール：contact_web@jtpro.jp |